Excel avancé

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Formation

Outlook avancé

Outlook est un programme qui intègre la planification du travail et celle de la communication.
Cette formation permet de maîtriser les fonctions avancées d'Outlook à savoir comment gérer de manière efficace l'arrivée des messages dans votre boîte de réception ainsi qu'utiliser celles-ci pour améliorer l'organisation de votre travail.

Objectifs de ce cours :

  • Maitriser les fonctionnalités avancées d'Outlook
  • Fonctions avancés gestion du calendrier
  • Fonctions avancés gestion des rénions
  • Gestions avancés des tâches
  • Gestion avancés du dossier

Contenu du cours :

FONTIONS AVANCEES GESTION DU CALENDRIER

  • Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
  • Définir un rappel d'un rendez-vous
  • Gérer la périodicité d'un rendez-vous 
  • Classer un rendez-vous
  • La notion de "Privé"
  • Partager son calendrier
  • Créer, modifier et afficher un groupe de calendriers
  • Les options du calendrier

FONTIONS AVANCEES GESTION DES REUNIONS

  • Planification, options et suivis des réponses
  • Créer et modifier une réunion 
  • Définir un rappel de réunion
  • Gérer la périodicité d'une réunion

FONCTIONS AVANCEES DES CONTACTS

  • Personnaliser les contacts, les différents onglets
  • Rechercher un contact : les critères de recherche
  • Classer un contact
  • La notion de "Privé" 
  • Les options des contacts
  • FONTIONS AVANCEES D'UNE TACHE
  • Gestion des tâches : créer et modifier une tâche
  • Gérer la périodicité d'une tâche 
  • Classer une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez-vous

PARTAGER OUTLOOK

  • Déléguer sa boîte aux lettres
  • Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
  • Partager un dossier : courrier, calendrier ou contacts
  • Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

Public cible :

​Gratuit pour les Intervenants du secteur communal

Forfait journalier de 210 € pour :

  • Chambre des Députés
  • Syndicats
  • Foyers de jour
  • Autres clients

Pré-requis :

  • Bonnes connaissances pratiques de l'Interface utilisateur WINDOWS
  • Connaissances de base Outlook
  • Avoir suivi la formation Outlook 2013 Base

Aspects pratiques :

FR; LU

Langues

1j

Durée

Prix :

Gratuit pour les Intervenants du secteur communal
Forfait journalier de 210 € pour :

  • Chambre des Députés
  • Syndicats
  • Foyers de jour
  • Autres clients

Rencontre avec l'équipe :

 

 
 
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