GESCOM est un progiciel intégré développé pour assister les administrations communales luxembourgeoises dans leurs tâches administratives. Il est actuellement installé sur plus de 130 sites, communes et syndicats intercommunaux, et utilisé par plus de 1 500 fonctionnaires et employés. GESCOM a été conçu comme un ensemble cohérent de différents modules. La base de données recueille les informations relatives à la population et aux finances de la commune. GESCOM est le fruit d'un travail étalé sur plus de vingt ans, il s'est enrichi au fil du temps de nombreuses fonctionnalités qui sont regroupées dans trois ensembles: - gestion des personnes
- gestion de la facturation et des clients
- comptabilités administrative et de gestion
A coté de GESCOM qui est le progiciel phare du SIGI, l'offre du SIGI s'est étoffée de différents progiciels complémentaires: - calcul des salaires
- suivi du courrier et des délibérations
- gestion du cimetière
- gestion des réservations de salles
- gestion des campings
- gestion des rôles de chasse et de pêche
- gestion des inventaires de matériel informatique
- gestion des invitations aux évènements de la commune
Bien évidemment l'accès à tous ces progiciels se fait par le respect des règles de sécurité, chaque utilisateur ne pouvant accéder qu'aux modules qui lui sont autorisés. Autour de GESCOM et des autres progiciels, le SIGI propose un environnement de génération de rapports très riche. On parle ici de listes de suivi, de statistiques, d'étiquettes et de lettres personnalisées que le SIGI a développé pour répondre aux demandes des communes. Cet environnement est très souple et offre à chacun la possibilité de développer ses propres rapports. Pour finaliser son offre le SIGI s'ouvre vers Internet. Il met son expérience de développement de sites Internet, d'Extranet collaboratif et d'Intranet documentaire au service des communes. Enfin le SIGI dispose d'un programme spécifique d'aide au démarrage d'une nouvelle commune ou d'un nouveau syndicat.
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Gestion des personnes
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La gestion des personnes est la base de l'application GESCOM du SIGI. Une personne est enregistrée de façon unique dans le système: une même personne peut être simultanément habitant de la commune, électeur, client et même fournisseur. Cette gestion repose sur un relevé exhaustif des adresses luxembourgeoises. En effet le système intègre un recensement complet des rues, des localités et des communes luxembourgeoises.
L'application "Comptabilités" du SIGI garantit une gestion optimale des finances de la commune. Elle propose une séparation très nette entre la comptabilité administrative du secrétaire et la comptabilité de gestion du receveur. Le suivi se fait par rapport à un budget initial. Ce suivi est fait également en partie double: le secrétaire effectue un suivi par rapport aux décisions du collège échevinal, c'est le compte administratif, alors que le receveur fait un suivi par rapport à la réalisation de ces décisions, c'est le compte de gestion. La comptabilité administrative se gère en dépense et recette alors que la comptabilité de gestion est construite sur une comptabilité commerciale classique, alors même que le suivi se fait au niveau du budget. Cela permet un report automatique de tous les mouvements financiers dans les articles budgétaires correspondants. Le module de la comptabilité du SIGI convient parfaitement aux communes luxembourgeoises, mais également aux syndicats intercommunaux.
C'est le module "Vente" de l'offre logiciel GESCOM. Il intègre l'ensemble des fonctions nécessaires, à savoir: - la préparation de la facturation avec un paramétrage puissant des modes de calcul
- le calcul proprement dit avec l'impression du rôle et des factures, ainsi que de toutes les listes et statistiques nécessaires
- la comptabilisation avec l'impression des titres de recettes et les ordre d'exécution aux banques
- le suivi des clients avec la gestion des impayés
Ce module s'articule autour de plusieurs entités: - le quittancement ou la facturation périodique des taxes communales comme l'eau, l'électricité, les ordures, etc.
- la facturation directe permettant la facturation de taxes ponctuelles comme les taxes d'ambulance, les ventes de bois, etc.
- la facturation de l'impôt foncier en relation avec l'Administration des Contributions
- la gestion des demandes de raccordement à l'eau, l'électricité et l'antenne collective
- l'intégration de facturations externes comme les factures de l'Ecole de Musique
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