Outlook avancé

Objectifs de ce cours: maîtriser les fonctionnalités avancées d’Outlook

• Fonctions avancés gestion du calendrier
• Fonctions avancés gestion des rénions
• Gestions avancés des tâches
• Gestion avancés du dossier

Contenu du cours

FONTIONS AVANCEES GESTION DU CALENDRIER

• Utiliser le gestionnaire d’absence du bureau
• Définir un rappel d’un rendez-vous
• Gérer la périodicité d’un rendez-vous
• Classer un rendez-vous
• La notion de « Privé »
• Partager son calendrier
• Créer, modifier et afficher un groupe de calendriers
• Les options du calendrier

FONTIONS AVANCEES GESTION DES REUNIONS

• Planification, options et suivis des réponses
• Créer et modifier une réunion
• Définir un rappel de réunion
• Gérer la périodicité d’une réunion

FONCTIONS AVANCEES DES CONTACTS

• Personnaliser les contacts, les différents onglets
• Rechercher un contact : les critères de recherche
• Classer un contact
• La notion de « Privé »
• Les options des contacts
• FONTIONS AVANCEES D’UNE TACHE
• Gestion des tâches : créer et modifier une tâche
• Gérer la périodicité d’une tâche
• Classer une tâche
• Accepter ou refuser une tâche
• Transformer un message en tâche
• Transformer une tâche en rendez-vous

PARTAGER OUTLOOK

• Déléguer sa boîte aux lettres
• Envoyer du courrier pour le compte d’une autre personne
• Partager un dossier : courrier, calendrier ou contacts
• Ouvrir le dossier d’un autre utilisateur

Pré-requis

• Bonnes connaissances pratiques de l’Interface utilisateur WINDOWS
• Connaissances de base Outlook
• Avoir suivi la formation Outlook 2013 Base

Prix

Gratuit pour les Intervenants du secteur communal
Forfait journalier de 210 € pour :

• Chambre des Députés
• Syndicats
• Foyers de jour
• Autres clients